Política de privacidad

1. Quién es responsable de tus datos

• Asociación WikiLabs (Wikiesfera)
• NIF: G72985898
• Domicilio: C/ Gran Vía, 59, 8.º dcha., oficina 1. 28013 Madrid (España)
• Correo electrónico: info@wikiesfera.org

2. Qué datos recogemos y para qué

• Boletín. Tu nombre y tu correo, para enviarte el boletín con nuestras actividades y novedades. Lo gestionamos con Mailchimp.
• Inscripción en actividades. Tu nombre, tu correo y lo que pida cada formulario (por ejemplo, si necesitas el servicio de cuidado de menores o ayuda para el viaje), para organizar la actividad y escribirte sobre ella. Usamos formularios de Google.
• Donaciones. Tu nombre, tu correo, el importe y, si quieres el certificado para desgravar, tu DNI o NIE y tu domicilio. El pago lo procesa Stripe: no vemos ni guardamos los datos de tu tarjeta.
• Contacto. Si nos escribes, usamos tus datos solo para responderte.
• Fotos y vídeos de las actividades. Durante algunas actividades hacemos fotos o grabamos vídeos para compartirlos en esta web, en nuestras redes sociales y en plataformas abiertas como Wikimedia Commons, donde pueden reutilizarse con fines educativos y de divulgación. Te preguntamos en el formulario de inscripción si autorizas el uso de tu imagen; si no lo autorizas, procuramos que no aparezcas.
• Calendario. Suscribirte a nuestra agenda no nos da ningún dato tuyo.

3. Base legal

• Tu consentimiento, para el boletín, las inscripciones y el uso de tu imagen (lo marcas en el formulario de inscripción). Puedes retirarlo cuando quieras, sin que afecte a lo anterior.
• La relación con quienes donan y nuestras obligaciones legales, para gestionar las donaciones, emitir el certificado fiscal e informar a Hacienda.
• Nuestro interés legítimo, para responder a quien nos escribe.

4. Cuánto tiempo los guardamos

• Boletín: hasta que te des de baja (en cada boletín hay un enlace para hacerlo).
• Inscripciones: hasta cuatro años después de la actividad, porque a veces tenemos que justificarla ante las entidades que la financian. Después las borramos.
• Donaciones: seis años, que es lo que marcan las normas contables y fiscales.
• Fotos y vídeos: mientras mantengas tu autorización. Si la retiras, los quitamos de nuestra web y nuestras redes. Lo que ya se haya publicado con licencia libre en Wikimedia Commons puede haber sido reutilizado por otras personas; podemos pedir que se retire de Commons, pero no controlar esas copias.
• Correos: el tiempo necesario para atender tu consulta.

5. Con quién los compartimos

No cedemos tus datos a nadie, salvo obligación legal (por ejemplo, la declaración de donaciones a la Agencia Tributaria). Para funcionar usamos estos servicios, que tratan los datos por encargo nuestro:

• Mailchimp (Intuit Inc., Estados Unidos): boletín.
• Google (Google Ireland / Google LLC): formularios de inscripción.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Irlanda): pagos de las donaciones.
• Miweb (miweb.es): alojamiento de la web.

Algunos de estos servicios pueden tratar datos fuera de la Unión Europea, en Estados Unidos. Lo hacen con las garantías que exige el RGPD: el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, corregirlos, pedir que los borremos, oponerte a su uso, pedir que limitemos su tratamiento o llevártelos a otro servicio. Escríbenos a info@wikiesfera.org indicando qué necesitas.

Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid).

7. Cookies y analítica

La web no usa cookies de seguimiento ni de publicidad. Te lo contamos con detalle en la política de cookies.

8. Menores

No hay edad mínima para venir: algunas actividades, como las charlas, están abiertas a niñas y niños que acompañan a una persona adulta. Si hace falta tratar datos de menores de 14 años (por ejemplo, en una inscripción o en una foto), lo hacemos solo con el consentimiento de su madre, padre o persona tutora.

9. Cambios en esta política

Si cambiamos algo importante, lo indicaremos aquí con la fecha de actualización y, si nos has dado tu correo, te avisaremos.